স্মারকলিপি কি?
স্মারকলিপি হলো কোম্পানির মূল দলিল, সনদ বা সংবিধান। এতে কোম্পানির নাম, ঠিকানা, উদ্দেশ্য, মূলধন, দায় ও সম্মতির বিষয় সংক্ষেপে লেখা থাকে। এটি কোম্পানির কার্যক্ষেত্র ও ক্ষমতার সীমা নির্দেশ করে। এতে অন্তর্ভুক্ত নেই এমন কাজ কোম্পানি সম্পাদন করতে পারে না। করলে তা ক্ষমতা বহির্ভুত কাজ হিসেবে গণ্য হয় যা আইনত বহাল করা যায় না। এর মাধ্যমে কোম্পানির সাথে শেয়ারহোল্ডারদের সম্পর্ক নির্ণীত থাকে।
আইনানুযায়ী স্মারকলিপি একটা প্রকাশ্য দলিল। ফলে এর সাথে সম্পৃক্ত সকলেই এর বিষয়বস্তু সম্পর্কে অবগত রয়েছে বলে ধরা হয়। এরূপ দলিল ছাপানো ও এর বিষয়াবলি সংখ্যানুক্রমিক অনুচ্ছেদে বিভক্ত হওয়া আবশ্যক। আইনের ধারা অনুসরণ করে এরূপ দলিল সংশোধন বা পরিবর্তন করা যায়, তবে তা করা আনুষ্ঠানিকতাপূর্ণ ও কষ্টসাধ্য। তাই এরূপ দলিল তৈরির ক্ষেত্রে বর্তমান ও ভবিষ্যৎ প্রয়োজন সামনে রাখা উচিত এবং ভুলভ্রান্তির বিষয়ে যথেষ্ট সতর্ক থাকা আবশ্যক। কোম্পানি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির বেলায় কমপক্ষে দু’জন ও পাবলিক লিমিটেড কোম্পানির বেলায় কমপক্ষে সাতজন উদ্যোক্তা বা সদস্য কর্তৃক এরূপ দলিল স্বাক্ষরযুক্ত করে নিবন্ধকের নিকট জমা দিতে হয়।
আরও দেখুন: অংশীদারি ব্যবসায়ের চুক্তিপত্র নমুনা
স্মারকলিপি নমুনা
মারুতি স্টীল মিলস লিমিটেড
স্মারকলিপি
[১৯৯৪ সালের কোম্পানি আইন অনুযায়ী প্রণীত]
- কোম্পানির নাম : মারুতি স্টীল মিলস লিমিটেড।
- কোম্পানির নিবন্ধিত অফিস : রাজ ভবন, ৩১, দিলকুশা বাণিজ্যিক এলাকা, ঢাকা।
- কোম্পানি গঠনের উদ্দেশ্যসমূহ :
- বিভিন্ন লৌহ ও ইস্পাত সামগ্রী উৎপাদন ও আমদানি করা;
- শো-রুম ও বিক্রয়কেন্দ্র প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে দেশে-বিদেশে দ্রব্য বিক্রয় করা;
- এজেন্ট নিয়োগের মাধ্যমে দেশের সর্বত্র উৎপাদিত বা আমদানিকৃত দ্রব্য বিক্রয়ের ব্যবস্থা করা ও
- উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য মূল উদ্দেশ্যের আনুষঙ্গিক ও প্রয়োজনীয় সকল কার্য সম্পাদন করা।
- কোম্পানির আওতাভুক্ত এলাকা : কোম্পানির কার্যক্রম সারা বাংলাদেশব্যাপী ব্যাপৃত হতে পারবে।
- মূলধন : কোম্পানির মূলধনের পরিমাণ হবে ৫০ কোটি টাকা, যা প্রতিটি ১০০ টাকা মূল্যের ৫০ লক্ষ সাধারণ শেয়ারে বিভক্ত হবে।
- সদস্যদের দায় : কোম্পানির সদস্যদের দায় শেয়ার মূল্য দ্বারা সীমাবদ্ধ থাকবে।
আমরা নিম্নবর্ণিত ব্যক্তিবর্গ এ মর্মে সম্মতি প্রদান করছি যে, স্বারকলিপিতে উল্লিখিত শর্ত অনুসারে আমরা একটি কোম্পানি গঠনে ইচ্ছুক এবং আমাদের নামের ডানপার্শ্বে বর্ণিত নির্দিষ্ট অঙ্কের শেয়ার ক্রয়েও আমরা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
| সম্মতি দানকারী ব্যক্তিদের নাম, ঠিকানা ও জাতীয়তা | পদমর্যাদা | ক্রয়েচ্ছু শেয়ারের পরিমাণ | ক্রয়েচ্ছু শেয়ার মূলধনের পরিমাণ (প্রতিটা ১০০ টাকা হারে) | স্বাক্ষর |
| ১. | ||||
| ২. | ||||
| ৩. |
তারিখ : ১ জুন, ২০২২ ইং
উপরোল্লিখিত ব্যক্তিবর্গের নাম, ঠিকানা ও স্বাক্ষর সত্যায়িত করা হলো।
সাক্ষীর স্বাক্ষর
১.
২.
৩.
